Comment fonctionne UNDOCS

Les Nations Unies s'appuient sur les documents pour presque tous les aspects de leur travail. UNDOCS, également connu sous le nom de EZ-Link, a été créé en 2011 pour fournir un moyen rapide et facile de créer des liens directs vers des documents dans le Système officiel de documents (ODS). Avec UNDOCS, chacun peut lier n'importe quel document de l'ODS sans avoir besoin de connaissances techniques ou d'un processus de connexion complexe. Ce système fonctionne parfaitement pour les pages web et les formats de documents comme les PDF ou les fichiers Word.

Chaque document de l'ODS possède un symbole unique, qui est tout ce dont vous avez besoin pour créer un lien. Pour plus d'informations sur les symboles de documents, veuillez consulter le Guide de recherche sur les symboles des documents des Nations Unies de la Bibliothèque Dag Hammarskjöld.

Créer un lien vers un document

Pour créer un lien vers un document, vous n'avez besoin que de son symbole unique.

Exemple : Prenons la Déclaration du Millénaire des Nations Unies comme exemple, avec le symbole de document A/RES/55/2.

  1. URL de base : https://docs.qa.un.org
  2. Symbole du document : A/RES/55/2
  3. URL finale : https://docs.qa.un.org/A/RES/55/2

Si aucune langue spécifique n'est choisie, une fenêtre intermédiaire apparaîtra, invitant les utilisateurs à sélectionner une langue pour le document. Cela garantit le respect de l'engagement des Nations Unies envers le multilinguisme.

Créer un lien vers un document dans une langue spécifique

Créer un lien vers un document dans une langue spécifique est un cas d'utilisation courant. Pour cela, il suffit d'ajouter le code de langue à l'URL.

Exemple : Pour consulter la Déclaration du Millénaire (A/RES/55/2) en anglais :

  1. URL de base : https://docs.qa.un.org
  2. Langue : en pour l'anglais (les codes de langue disponibles sont : ar pour l'arabe, zh pour le chinois, en pour l'anglais, fr pour le français, ru pour le russe, es pour l'espagnol)
  3. Symbole du document : A/RES/55/2
  4. URL finale : https://docs.qa.un.org/fr/A/RES/55/2

Créer un lien vers un document dans une langue et une page spécifiques

Si vous avez besoin de créer un lien vers une page spécifique d'un document dans une langue spécifique, ajoutez &page=(numéropage) à la fin de l'URL. Notez que cela ne fonctionne que si une langue est spécifiée.

Exemple : Pour lier la page 3 de la Déclaration du Millénaire (A/RES/55/2) en anglais :

  1. URL de base : https://docs.qa.un.org
  2. Langue : en pour l'anglais
  3. Symbole du document : A/RES/55/2
  4. Numéro de page : &page=3
  5. URL finale : https://docs.qa.un.org/fr/A/RES/55/2&page=3

Lien Direct vers un Document Sans Cadres

Pour créer un lien direct vers un fichier de document (sans cadres), ajoutez ?direct=true à la fin de l'URL. Cette fonctionnalité nécessite de spécifier la langue du document.

Exemple : Pour créer un lien direct vers la Déclaration du Millénaire (A/RES/55/2) en anglais :

  1. URL racine : https://docs.qa.un.org
  2. Langue : en pour l'anglais
  3. Symbole du document : A/RES/55/2
  4. Direct : ?direct=true
  5. URL finale : https://docs.qa.un.org/en/A/RES/55/2?direct=true